Politika privatnosti
Zadnja izmjena: listopad 2026.
SameWay je platforma za mobilnost zaposlenika: povezuje ljude iz istih i susjednih tvrtki koji svakodnevno putuju istim pravcem na posao. Ova politika objašnjava koje osobne podatke pritom obrađujemo, zašto ih obrađujemo i koja prava imate. Za sva pitanja o podacima pišite na info@sameway.hr, a podaci o voditelju obrade nalaze se u točki 11.
1. Koje podatke obrađujemo
Upit poslan preko obrasca na stranici
- ime i prezime, adresa e-pošte, naziv tvrtke, tema upita i sadržaj poruke.
Lista čekanja (obrazac na stranici)
- ime i prezime, poslovna adresa e-pošte i domena tvrtke.
Korištenje aplikacije (kad tvrtka aktivira uslugu)
- identitet i radni kontekst: ime i prezime, službena adresa e-pošte, tvrtka i radna uloga, fotografija profila ako je postavite;
- podaci o putovanju: okvirno polazište (kvart ili točka susreta), odredište, vrijeme polaska i dani u tjednu, broj ponuđenih mjesta;
- evidencija vožnji: obavljene vožnje, izračunati doprinos po vožnji, status prihvaćanja i otkazivanja;
- povjerenje u mreži: međusobne ocjene, pokazatelj pouzdanosti, WayPoints bodovi;
- poruke koje razmjenjujete s drugim korisnicima unutar aplikacije.
Tehnički podaci
- IP adresa, vrsta uređaja i preglednika te vrijeme pristupa, u sigurnosnim zapisima poslužitelja.
Ne tražimo vašu kućnu adresu ni stalno praćenje lokacije. Za uparivanje je dovoljno okvirno polazište.
2. Svrhe i pravne osnove obrade
| Svrha | Pravna osnova (GDPR) |
|---|---|
| Odgovor na upit poslan preko obrasca | Privola, čl. 6. st. 1. t. (a) |
| Lista čekanja: obavijest e-poštom kad se vaša tvrtka uključi | Privola, čl. 6. st. 1. t. (a) |
| Pružanje usluge: uparivanje, potvrda vožnje, evidencija doprinosa | Izvršenje ugovora, čl. 6. st. 1. t. (b) |
| Sigurnost mreže, sprječavanje zloporabe i rješavanje sporova | Legitimni interes, čl. 6. st. 1. t. (f) |
| Agregirani, anonimizirani pokazatelji za poslodavca i izvještaje o održivosti | Legitimni interes, čl. 6. st. 1. t. (f); podaci su anonimizirani |
| Ispunjenje zakonskih obveza (npr. računovodstvenih) | Zakonska obveza, čl. 6. st. 1. t. (c) |
3. Što vidi vaš poslodavac
Poslodavac dobiva isključivo zbirne i anonimizirane pokazatelje: broj vožnji, pokrivenost pravaca, ušteđene kilometre i procijenjene uštede emisija. Poslodavac ne vidi tko se s kim vozi, kada, po kojoj ruti ni pojedinačne iznose doprinosa. Prije početka suradnje s poslodavcem sklapa se ugovor o obradi podataka.
4. Primatelji podataka
Podatke ne prodajemo i ne ustupamo za marketinške svrhe trećih strana. Pristup im mogu imati samo naši izvršitelji obrade, i to u mjeri nužnoj za pružanje usluge:
- pružatelj usluge poslužitelja i pohrane podataka;
- pružatelj usluge elektroničke pošte.
Ako u pojedinom slučaju dođe do prijenosa podataka izvan Europskog gospodarskog prostora, on se provodi na temelju odluke o primjerenosti ili standardnih ugovornih klauzula Europske komisije.
5. Koliko dugo čuvamo podatke
| Vrsta podataka | Rok čuvanja |
|---|---|
| Upiti s web obrasca | 12 mjeseci od zadnje komunikacije |
| Lista čekanja | Dok se vaša tvrtka ne uključi, najdulje 12 mjeseci. Nakon slanja pozivnice podaci se brišu s liste. |
| Korisnički račun i profil | Za vrijeme trajanja računa, uz brisanje najkasnije 30 dana nakon zatvaranja |
| Evidencija vožnji i doprinosa | 12 mjeseci, odnosno dulje ako je nužno za rješavanje spora ili zakonsku obvezu |
| Poruke unutar aplikacije | 12 mjeseci |
| Sigurnosni zapisi poslužitelja | Do 6 mjeseci |
| Podaci prikupljeni tijekom pilota | Brišu se po završetku pilota, osim anonimiziranih zbirnih pokazatelja |
6. Vaša prava
U svakom trenutku imate pravo na pristup svojim podacima, ispravak netočnih podataka, brisanje, ograničenje obrade, prenosivost podataka i prigovor na obradu koja se temelji na legitimnom interesu. Ako se obrada temelji na privoli, privolu možete povući u svakom trenutku, bez utjecaja na zakonitost obrade prije povlačenja.
Zahtjev pošaljite na info@sameway.hr. Odgovaramo bez odgode, najkasnije u roku od mjesec dana.
Pritužba nadzornom tijelu. Ako smatrate da obradom vaših podataka kršimo propise, možete podnijeti pritužbu Agenciji za zaštitu osobnih podataka (AZOP), Selska cesta 136, 10000 Zagreb, azop.hr.
7. Sigurnost i pristup podacima
Primjenjujemo načelo minimizacije podataka i pristup po potrebi. Podaci se prenose šifriranom vezom, a pristup imaju samo osobe kojima je nužan za rad. Prije uključivanja svake tvrtke provodi se procjena učinka na zaštitu podataka (DPIA), budući da usluga obrađuje podatke o kretanju i radnom kontekstu.
8. Automatizirano odlučivanje
Prijedlozi vožnji nastaju automatskim usklađivanjem rute, vremena i dana putovanja. Riječ je o prijedlogu, a ne o odluci s pravnim učinkom: vozač sam odlučuje koga prihvaća, a putnik sam bira vožnju.
9. Dob korisnika
Usluga je namijenjena zaposlenicima i nije namijenjena osobama mlađim od 16 godina. Svjesno ne prikupljamo podatke djece.
10. Izmjene ove politike
Politiku možemo povremeno ažurirati. O bitnim izmjenama obavještavamo korisnike putem aplikacije ili e-poštom, a na ovoj stranici uvijek je vidljiv datum zadnje izmjene.
11. Voditelj obrade i kontakt
Voditelj obrade: Borna Gilja, Zagreb, Hrvatska (SameWay)
Kontakt za zaštitu podataka: info@sameway.hr
SameWay trenutačno vodi fizička osoba navedena gore. Ako se osnuje pravni subjekt, njegovi podaci bit će objavljeni ovdje.